Dijital Dönüşüm Nedir?

İş süreçlerinin sürekliliği ve büyüme için dijital dönüşüm oldukça önemlidir. Dijital dönüşüm sürecine giren tüm işletmelerde yaşanan en büyük şüphe ve ön yargı güvenliktir.

Ancak dünyada bulunan bir çok şirket dijital dönüşüme geçerek, iş süreçlerini daha iyi yönetebilme imkanı bularak verimli ve kazançlı şekilde çalışır.

Gelişen teknolojiler ve yazılımlar ile birlikte şirket yönetimi ve operasyon süreçleri dijital olarak yenilenmekte ve güncellenmekte olup daha düzenli ve kazançlı operasyon altyapısı oluşturulmaya çalışılır.

Dijital Dönüşüm

Dijital dönüşüm nedir? Sorusunun cevabı gelir ve değer üreten süreçlerin dijital teknolojiler aracılığı ile yeni bir iş modeli oluşturulması sürecidir. İş süreçlerinin daha iyi anlaşılabilmesi, verimli üretim ve hızlı üretim anlayışının gerçekleştirilebilmesi için dijitalleşme oldukça önemlidir.

Endüstri 4.0 ile birlikte iş dünyasının iş yapma ve iş geliştirme gibi süreçlerinin tamamı değişim ve gelişim göstermiştir. Bu nedenle işletmelerin yönetim şekli ve beklentileri oldukça farklı hale gelmiştir.

Dünya üzerinde bulunan birçok işletme gerçekleştirdikleri operasyonların günlük olarak çalışma hacmi ve verimliliğini artırmak adına dijitalleşme sürecine başvuruyor. Bu dijitalleşme süreci ile birlikte işletmeler;

• Üst seviye kaynak yönetimi
• Üst seviye verimlilik
• Yeni iş modelleri

Gibi konularda oldukça verimli bir döneme giriyor. Dijital dönüşüm ile birlikte şirketler tüm faaliyetlerini teknolojik aletler üzerinden üretme imkanı buluyor. Verim ve süreklilik değerlerini anlık takip edebilme imkanı sunan dijital dönüşüm, işletmelerin Büyük gelirler elde etmesini sağlıyor.

Dijital Dönüşüm Faydaları

Ortaya çıkan dijitalleşme süresi ile birlikte var olan eski algı ve yönetim şekilleri ortadan kaldırılarak inovatif düşünceler ve gelişmeye yönelik adımlar atılabilme imkanı ortaya çıkar.

Dijital dönüşüm ile paralel şekilde iş süreçlerini yürüten şirketler dijital dönüşümü sürekli olarak takip ederek yeni güncellemelere ayak uydurmak zorundadır. Gerçekleştirilmiş olan dijitalleşme adımı şirketlere en büyük kazançlardan biri olan zaman kazancı sağlar. Dijital dönüşümün diğer faydalarına bakacak olursak;

• Operasyonlardan elde edilen verim artışı
• Operasyon için harcanan giderlerin azalması
• İş akışının en büyük faktörlerinden biri olan insan kaynaklı hataları minimuma indirmek
• Operasyon sürdürülebilirliğini en yüksek seviyede tutmak
• Oluşturulmuş olan iş modeli konusunda tutarlılık sağlamak.
• Çalışanların daha verimli çalışabilmesi adına otomasyon oluşturabilme imkanı
• Elde etmek istenen tüm verileri anlık olarak analizinin mümkün olması
• Yönetim anlayışının daha etkili hale gelmesi
• Var olan zekasına yapay zeka ile desteklenmesinin sağlanması

Gibi birçok fayda sağlar.

Dijital Dönüşüm Neden Önemli?

Yaşanan pandemi sürecinin etkileri ile dijital dönüşüm eskisinden çok daha fazla önem kazanmaya başladı. Gerçekleşen bu hastalık sürece uzaktan çalışma sisteminin oluşmasına sebep oldu.

Verimli bir uzaktan çalışabilmenin gerçekleşebilmesi için dijitalleşme ve dijital dönüşüm oldukça önemli hale geldi. Bu süreçte dijitalleşme konusunda geride kalan şirketler oldukça büyük sıkıntılar yaşadı.

Teknolojik gelişmeler, endüstri 4.0 ve 5G İle birlikte dijitalleşmenin önemi daha da arttı. Gerçekleşen tüm bu gelişmeler ile hızlı iletişim ve hızlı iş gibi önemli birçok faktör ortaya çıktı.

Zaman yönetimi oldukça önemli hale geldi. Tüm bu durumların ve süreçlerin iyileştirilmesi adına şirketlerin dijital dönüşüm konusunda ihtiyacı olan her şeyi en kısa sürede yerine getirerek daha verimli ve kontrol edilebilir işletmeler hale gelmesi sağlandı.

İş Hayatında Dijital Dönüşüm Nedir?

Şirketlerin birçoğunun dijital dönüşüm ile birlikte iş operasyonlardan takibini yapabildiği verip bu operasyonları yürütebildiği birçok sistem bulunur. Bu sistemlerden bazılarına örnek verecek olursak;

• ERP sistemleri
• MRP sistemleri
• CMS sistemleri
• DMS sistemleri
• SRM sistemleri

Türkiye’de Dijital Dönüşüm

Teknolojik gelişmeler ilerledikçe ve hızlandıkça işletmelerin adaptasyon süreçleri ters orantılı olarak yavaşlar. Türkiye’de yapılmış olan bir araştırmaya göre ülkemiz, teknolojik gelişmelere ayak uydurma konusunda 100 puan ile değerlendirilen puan cetvelinde 61 puan seviyesinde.

Dünya üzerinde birçok şirket gelişen teknolojileri Türkiye’de olduğu gibi ayak uydurmak konusunda oldukça zorlanıyor gibi görünüyor.

Çalışan insanlar ve tercihler dijital dönüşüm sistemi ile firmalar teknolojik gelişmelerin hızını yakalayabilir. İşletmelerin bir an önce yapması gereken en önemli şey en kısa sürede dijital dönüşümde izlenecek yolu belirlemektir. Türkiye’de birçok işletmeye dijital dönüşüm konusunda kendisini geliştirmek adına proje bulunur.

Dünyada Dijital Dönüşüm

Dünya’da gerçekleşen dijital dönüşüm faydalarına bakacak olursak;

• İnsan gücü yerine robot teknolojileri ile çok yüksek miktarda iş gücü ve verimi sağlanıyor
• Dijital dönüşüm ile insan faktöründen daha yüksek verim alarak kazanılan zaman ile birlikte gerçekleştirecek olan birçok işe odaklanabilme imkanı sunuyor
• İletişimsizlik problemini büyük ölçüde ortadan kaldırır
• Artan iletişim gücüyle birlikte ekip olarak daha kaliteli ve daha verimli iş ortamı oluşturulur
• Dijital dönüşüm ile birlikte oluşan durumlar karşısında yaşanan kafa karışıklıkları ortadan kaldırılmış olur.
• Dijital dönüşüm etkisi ile birlikte en uygun ekipman en uygun zamanda şirket içerisinde olması sağlanarak zamandan kazanç ve yüksek kar sağlıyor.
• Şirket satışını gerçekleştirmiş olduğu ürünlerin alıcıları ile en hızlı şekilde iletişim kurabilme imkanı sağlıyor.

Dijital Dönüşümle İhracat Süreçleri Nasıl Kolaylaşır?

Dış ticaret dijital dönüşümünü gerçekleştirilebilmesi için belirli stratejiler vardır. Bu stratejiler gerçekleştirildiği taktirde şirketlerin ihracat süreçleri akıcı hale gelir. Bu stratejiler;

• Yüksek kalitede bir dijital yapıya sahip olmak
• Hareket yönünün iyi belirlenmesi
• Ekibin tamamını uyumlu hale getirmek
• Online ticaret konusunda gelişmek
• Farklı dijital platformlarda yararlanmak
• Dış ticaret için gerekli olan birlik seviyesine ulaşmak

Dijital Dönüşüm Ofisi

Dijital dönüşüm ofisleri işletmelerin teknolojik seviyelere ayak uydurması adına işletmelere hizmet veren ve dijital dönüşüm konusunda işletmeleri en uygun hale getirmeye çalışan birimdir.

Dijital Dönüşüm Süreci

Dijital dönüşüm bir süreç işidir. Gerçekleştirilecek olan bu sürecin iyi yönetilmesi ve iyi planlaması gerekir. Bu plan oluşturulurken;

• En uygun stratejiyi belirlemek
• Belirlenmiş olan strateji en uygun kadroyu oluşturmak
• Şirketin pazarlama politikasını değiştirmek ve güncellemek
• En yüksek verimli değerlerine ulaşabilmek adına verimlilik çalışmalar yapmak

Gibi birçok faktör dikkate alınarak en iyi süreç planının oluşturulması gerekir. Süreç planı iyi oluşturulan bir dijital dönüşüm hamlesi işletmeyi oldukça iyi yerlere taşır.